為加強企業(yè)管理，明確企業(yè)經(jīng)營管理活動各種權利義務關系，安源煤礦進一步規(guī)范印章的刻制、發(fā)放、保管、使用以及廢止、更換，減少因印章管理漏洞造成的經(jīng)濟損失。
該礦對印章的管理使用提出了詳細的要求，礦部印章由礦行政辦公室指定專人負責管理，任何部門或個人蓋章須經(jīng)礦長同意方能使用；合同專用章由礦司法審計科指定專人保管，必須按集團公司和礦合同管理辦法規(guī)定，礦長簽字同意才能加蓋；財務章由財務科負責人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票、收據(jù)蓋章；法人或負責人私章由財務科出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章；各職能部門、區(qū)隊章，只于本礦內(nèi)部使用，一律不對外，并由各職能部門負責人保管；所有需要對外證明的公函、個人身份、工資等文件材料，須由相關職能部門負責人核實報礦長審核同意，由礦行政辦公室加蓋礦部印章，嚴禁礦部公章、合同專用章、財務章、法人或負責人私章獨自帶離礦部使用，確因業(yè)務需要，須經(jīng)礦長同意，由印章保管人、業(yè)務經(jīng)辦人一同前往辦理。同時，該礦對印章負責人、保管人的責任作了嚴格的規(guī)定，所有印章的使用必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行，如出現(xiàn)問題，后果自負，給企業(yè)造成重大損失的，將依法依規(guī)追究當事人法律責任。
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