萍礦供應(yīng)公司過去長期以來擔(dān)負(fù)著企業(yè)的生產(chǎn)物資和設(shè)備的采購工作,近年來,隨著全省煤炭系統(tǒng)改革改制的不斷深化,企業(yè)在管理方式方法上也發(fā)生了較大改變,省煤炭系統(tǒng)物資招標(biāo)采購逐步擴(kuò)大。企業(yè)所需要的各種生產(chǎn)物資大約有40%是由上級主管部門集中招標(biāo)采購;20%的設(shè)備由供應(yīng)公司直購,40%的零星物資由各礦采購。面臨企業(yè)出現(xiàn)的新局面新情況,供應(yīng)公司以變應(yīng)變,切實轉(zhuǎn)變職能,由擔(dān)任采購工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾聿少徆ぷ鳌?/P>
根據(jù)省煤炭集團(tuán)公司有關(guān)文件規(guī)定,有30多種大宗物資必須集中采購。對此供應(yīng)公司嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定,對各單位的物資采購情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,不許任何單位踏過這條紅線。今年8月份,公司對本企業(yè)各礦執(zhí)行省煤炭集團(tuán)公司關(guān)于經(jīng)濟(jì)物資采購規(guī)定的情況進(jìn)行了一次全面檢查,違規(guī)采購現(xiàn)象基本杜絕,對僅有的一起進(jìn)行了通報批評,并處以罰款。安源礦材料科更是做到科長把關(guān),明確規(guī)定任何崗位不得為涉及違反省公司招標(biāo)物資規(guī)定的業(yè)務(wù)放行,計劃員在采購計劃表上注明屬省公司招標(biāo)物資,要求采購員不得擅自采購,驗收員不得驗收及結(jié)算,層層把關(guān),有效地防止了中間商打擦邊球違規(guī)采購現(xiàn)象的發(fā)生。
為了加強對直購物資和零星物資采購監(jiān)管,供應(yīng)公司成立了物資采購結(jié)算中心。凡屬于直購的物資,絕不允許供應(yīng)商插手,否則拒絕結(jié)算。而且,萍礦集團(tuán)公司還成立了“直購直進(jìn)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由供應(yīng)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)落實。結(jié)算中心作為具體執(zhí)行部門,不但要對直購物資的價格,還要對物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管或把關(guān)。凡屬招標(biāo)采購的物資,一律嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)規(guī)定,實現(xiàn)了統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一結(jié)算,杜絕了過去那種既可在供應(yīng)公司結(jié)算也可在礦里結(jié)算的現(xiàn)象,也杜絕了同廠家、同品種而賣給各礦的價格不同的現(xiàn)象。結(jié)算中心成立一年來,通過按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的審核,通過以“長期進(jìn)貨、批量進(jìn)貨”為理由與供貨商進(jìn)行反復(fù)洽談而合理降低價格,供應(yīng)公司在對方開具的發(fā)票中減付26.2萬元,廢除75份不合理合同再重新簽訂合同所減付的資金達(dá)12.7萬元。
對各礦零星采購這一塊,除了結(jié)算中心嚴(yán)格監(jiān)管外,供應(yīng)公司成立了詢比價工作小組,定期或不定期地召開詢比價會議,采取“詢比價”的辦法,即供貨商報價之后,供應(yīng)公司便詢問報價的合理性情況,提出接受價并闡明削價理由,從而提高了零星采購的透明度,有效地堵塞了一些管理上的漏洞!霸儽葍r”工作形成了專門化、經(jīng);、制度化。
供應(yīng)公司狠抓了積壓物資、庫存物資的調(diào)劑和代儲代銷工作。到今年到10月份止,代銷物資已有830多萬元。僅此一項,全年可為企業(yè)減少上千萬元的物資儲備。